個人情報保護方針

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個人情報保護方針

大古田司法書士事務所(以下「当事務所という」。)は、当事務所が業務上使用する依頼者・関係者等の個人情報について、
司法書士法、個人情報保護に関する法令、法務省が所管する事業者等が取り扱う個人情報保護に関するガイドライン及び
その他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、
これを実行し維持することを宣言いたします。

下記の情報については、漏洩等しないように適切な措置をとります。

  • 当事務所への来所・相談予約等をされた事実
  • 当事務所に対する相談・依頼内容
  • 当事務所の当該事案に対する法的判断等の見解
  • 当事務所への来所・相談予約等をされた事実
  • 依頼者若しくは相談者等に関係する帳票、記録等

具体的対応

  1. 依頼者・相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。なお、依頼者・相談者等の家族、利害関係人にも本人の同意又は指示がなければ、個人情報についてお答えいたしません。
  2. 依頼・相談等により受け取った帳票、記録の保管管理及び廃棄処分については、責任をもって行います。
  3. 犯罪行為、自棄行為等を話された場合でも、相談・依頼等の範囲でしか関与しません。
  4. 相談者・依頼者等への連絡は、原則として指定された場所以外にはいたしません。
  5. 当事務所は、事務所において業務に従事する者に対してこに個人情報保護方針を遵守するよう指導・監督いたします。

除外

  1. 同一事務所内の職員が依頼内容の処理のために利用すること。
  2. 守秘義務を持つ司法書士・弁護士などの専門家にスーパーバイズを求める場合。
  3. 依頼者などの同意を得て、鑑定等を依頼する場合。
  4. 依頼者などの同意を得て、他の司法書士等を紹介する場合。
  5. 官憲等の令状による場合等法律上、報告等の義務がある場合。
  6. 犯罪行為等により情報等が漏洩した場合。
  7. 依頼者などの同意を得て、個人を特定できない形で、論文、アンケートなどに利用する場合。
  8. その他、本人(多数当事者の場合は全員の同意)

大古田司法書士事務所

2011年8月17日より、下記に移転致しました。
世田谷区太子堂2-18-4
栄ビル201
TEL.03-5433-0858
FAX.03-5433-0857
E-mail:
info_sanchaoffice@ohfuruta.jp
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